Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Circle Partners GbR i. G.
In der Heide 24, 46049 Oberhausen
+49 156 792 880 08
kontakt@cirlcepartners.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Als spezialisierte Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Kandidaten in Festanstellungen fokussiert, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Website-Besucher und Geschäftspartner zum Zwecke der Optimierung unseres Online-Auftritts, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung unseres Vermittlungsprozesses. Erfasst werden u. a.:

  • Name, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Inhaltsbezogene Daten (z. B. Nutzungsdaten, Logfiles)

  • Weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Anfragen, Newsletter-Anmeldungen, Bewerbungsunterlagen)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:

  • Auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa zur Optimierung unseres Online-Auftritts und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

  • Auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, etwa bei der Anmeldung zu Newslettern oder beim Upload von Bewerbungsunterlagen.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Bereitstellung und kontinuierliche Optimierung unserer Website

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen

  • Versand von Informationen und Newslettern

  • Durchführung des Vermittlungsprozesses und Verwaltung der Bewerbungsunterlagen

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist – beispielsweise an externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind – oder wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der festgelegten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks erfolgt die Löschung der Daten. Im Einzelnen verfahren wir wie folgt:

  • Reguläre Aufbewahrungsfrist:
    Nach Abschluss des Vermittlungsprozesses bzw. nach Bekanntwerden des Stopps der Vermittlungsbemühungen werden Ihre Daten noch für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden. Dies ermöglicht es uns, eventuelle Rückfragen oder weitere Abstimmungen im Vermittlungsprozess zu bearbeiten.

  • Langfristige Speicherung bei ausdrücklicher Einwilligung:
    Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten – etwa Bewerbungsunterlagen oder Kundeninformationen – für einen längeren Zeitraum (z. B. bis zu 5 Jahre oder unbefristet) gespeichert werden. Diese Speicherung dient dazu, Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt für passende Vermittlungsvorhaben oder Serviceleistungen berücksichtigen zu können.
    Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

  • Aufbewahrung im Fall von Rechtsansprüchen:
    Sollten etwaige rechtliche Ansprüche gegen unser Unternehmen bestehen oder absehbar sein, behalten wir uns vor, die relevanten Daten im erforderlichen gesetzlich zulässigen Umfang zu speichern, um unsere Ansprüche zu sichern oder uns gegen etwaige Ansprüche zu verteidigen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zu Ihrer Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

10. Stand und Rechtsgrundlage

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 01.04.2025 und bildet die Grundlage der Datenverarbeitung gemäß der DSGVO und weiterer einschlägiger Datenschutzgesetze.

Upload von Bewerbungsunterlagen

Mit dem Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) über unsere Website erklären Sie sich ausdrücklich mit der folgenden Datenverarbeitung einverstanden:

  1. Zweck der Datenverarbeitung:
    Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Vermittlungsprozesses und zur Bewertung Ihrer Eignung für von uns bestreute Positionen verarbeitet.

  2. Umfang der Verarbeitung:
    Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten umfassen alle in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nicht.

  3. Speicherfrist:
    Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren bzw. unbefristet gespeichert werden. Diese längere Speicherung dient der Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt auf passende Vermittlungsangebote zurückgreifen zu können.
    Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat jedoch keine rückwirkende Wirkung auf bereits verarbeitete Daten.

  4. Rechtsgrundlage und Weitergabe:
    Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich an die für den Vermittlungsprozess notwendigen internen Stellen oder an externe Kooperationspartner, sofern dies für eine erfolgreiche Vermittlung notwendig ist.

  5. Widerrufsrecht:
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an kontakt@circlepartners.de.

  6. Datensicherheit:
    Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Einwilligung:
Mit dem Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Sie die obenstehenden Informationen zur Kenntnis genommen haben und in die beschriebene, auch langfristige Speicherung Ihrer Daten einwilligen.